Цель: освоение навыков работы офис-менеджера для их успешного осуществления в организациях с различными уровнями технического оснащения и использования современных офисных технологий.
Целевая аудитория проекта: неполное и законченное высшее образование, работники офисов.
Содержание:
Современное делопроизводство
Современный офис. Офис-менеджер в структуре управления. Требования, предъявляемые к офис- менеджеру. Профессиональные и личностные качества. Должностные обязанности. Планирование рабочего дня руковоителя
Нормативно-методическая основа делопроизводства. Делопроизводство — цели, функции, задачи. Документ-понятие, функции,классификация составные элементы. Юридическое значение документа
Реквизиты служебных документов согласно требованиям ГОСТа. Состав, назначение, расположение, правила оформления реквизитов. Виды служебных бланков, требования к их оформлению. Практическая работа.
Самостоятельная работа Промежуточный тест.
Основные группы документов. (организационные, распорядительные, информационно-справочные).Составление и оформление приказов, указаний, распоряжений, решений, постановлений. Формуляр распорядительного документа. Практическая работа.
Самостоятельная работа. Промежуточный тест.
Информационно-справочные документы(записки, справки, акты, протоколы). Требования к оформлению. Структура документов. Правила составления.
Письмо. Формуляр и структура текста. Классификация писем. Разновидности писем. Правила составления и оформления служебных писем. Практическое занятие.
Самостоятельная работа.Промежуточный тест.
Организация работы с документами. Документооборот. Регистрация документов. Контроль исполнения документов (содержание контроля, сроки исполнения документов и тд) Номенклатура дел. Формирование и оформление дел. Дела временного, долговременного и постоянного сроков хранения. Подготовка дел и передача в архив. Формы описи и акты.
Итоговый тест
Кадровое делопроизводство
Трудовой кодекс РФ. Трудовой договор, его структура, виды, особенности оформления. Оформление документации по личному составу.
Особенности ведения, оформления трудовых книжек. Оформление приказов по личному составу, работа с личными карточками.
Практическая работа. Промежуточный тест.
Виды отпусков, особенности предоставления. Оформление командировок. Стаж работы — понятие, виды, последствия.
Итоговый тест
Современный деловой этикет
Габитарный имидж. Цель создания имиджа. Внутренние и внешние элементы имиджа.
Управление конфликтами. Работа с конфликтными клиентами
Тренинг умений «Телефонные переговоры офисного работника».
Ведение первичной бухгалтерской документации. Открытие счета, работа с банками. Договорная деятельность. Практическое занятие, заполнение бланков.
Технология поиска работы: Анализ и написание резюме.
Как проходить собеседование. Вопросы-ловушки
Изучение программы «Управление торговлей 8.2»
В стоимость занятий входит:
Богатый раздаточный материал.
Каждый вторник по окончанию курса бесплатное содействие в трудоустройстве!!!
Свидетельство государственного образца, с присвоением квалификации «Секретарь руководителя»
Режим занятий:
Дневная группа 12:10—15:10,
Дневная группа 15:20—18:20,
Вечерняя группа 18:30—21:30
3—5 дней в неделю.
Стоимость — 10200 9486 рублей/ месяц на человека (при подаче заявки через портал).
Приобретая знания — приобретаете возможности!!!!
Контактная информация
«КАД рекрутинг» учебный центр
Красноярск, ул. Ленина, 56, оф. 1—1, телефон: (391) 258-15-30, 227-41-20, e-mail:
Будем признательны вам, если при обращении в компанию, вы упомянете о том, что нашли информацию на сайте «СибТренинги.ру».
Расписание тренингов и семинаров в Красноярске
При подаче заявки через портал «Сиб Тренинги .ру» на большинство мероприятий предоставляется 7% скидка; и 10% в случае групповой заявки от одной организации (от 2 человек и выше).
Подпишитесь на почтовую рассылку и вы всегда будете в курсе, какие тренинги и семинары проходят в Красноярске. Периодичность рассылки два раза в месяц. Это удобно!